Pas mededingingsprocedure met onderhandeling toe

Bij nationale procedures kan je een mededingingsprocedure toepassen, als voldaan is aan het vereiste van proportionaliteit. Zie hiervoor de Gids Proportionaliteit

In geval van een Europese procedures kan je een mededingingsprocedure toepassen als aan één van de volgende criteria wordt voldaan:

Houd er verder rekening mee dat de aanbestedingsprocedure in verhouding staat tot de opdracht en dat je die niet te zwaar inricht. Deze procedure vergt in vergelijking met de openbare of niet-openbare procedure meer inspanning van zowel de aanbestedende dienst als de marktpartijen. Die extra inspanningen mogen niet disproportioneel zijn (Zie: Gids Proportionaliteit 2022 , p. 33). Als de procedure wel disproportioneel is mag je deze niet inzetten.

Raadpleeg een inkoopspecialist of gespecialiseerde inkoopadviseur om zeker te weten of deze procedure voor jou een mogelijkheid is. Inkoopspecialisten kunnen inschatten wat er beschikbaar is op de markt en of de procedure proportioneel is.

Let op: het is mogelijk deze procedure als een ‘light-versie’ in te richten, waardoor deze minder tijd en inspanning vraagt.

Dit kan wanneer de geraamde waarde onder de drempel voor Europese aanbesteding blijft. Dan gelden er namelijk minder dwingende regels en is er dus meer vrijheid voor de inrichting van een procedure. De manier waarop dit kan is uitgewerkt in het instrument ‘Aanbesteden onder de Europese Drempel’ voor het thema ‘Houtbouw’.